关于《紧急通知》的答疑

问：为什么停止会议报名，别的会议到开会时还可以报名，这次论坛为什么就不可以。
答：本次论坛组委会第一次会议曾研究确定，为了保证会议质量，会议按150人安排，后因全国各地区的同志都很关注本次论坛，踊跃报名，参会人数很快超过150人。后经与承办单位协商，将名额放大到200人，但很快名额又突破。这就给承办单位带来极大的压力。压力主要是二个方面：1、住宿压力，会务组原先预定了120间房，后追加增补到150间，并与酒店签定了协定，支付了定金。因酒店还要接另一个会议，因此，不能完全保证论坛合同外所有住房。2、参会报名人数已远远超出控制预期，论坛组委会事先准备的各类物品（如：会议纪念品、服装、会议用公文包等）虽已经进行了一次追加订购工作，但由于最初订购和追加订购的会议纪念品（会议专用资料）等已加工完成，陆续到位。在现阶段进行再次追加已不可能（生产周期等因素），且难以再追加。因此，组委会紧急协商，会务组停办会议正式代表的报名工作，集中力量投入会议准备工作。

问：《通知》中“除中国译协翻译服务委员会秘书处特别安排外”是什么意思？
答：主要是安排三类人员，1、中国翻译协会领导；2、港澳台代表；3、中国译协翻译服务委员会成员单位（每单位一人）。

问：正式代表和非正式代表有何区别？
答：区别主要体现在1、不能完全保证住在会议酒店—东方大酒店，但附近有其他酒店和招待所，会务组协助联系；2、会议材料不全，缺会议纪念品、服装、会议用公文包。但有论文集、会刊、笔、记录纸。

问：正式代表和非正式代表收费有何区别？
答：住会议酒店收费与正式代表相同，住在其他地方减收住宿费300元。

问：可以参加会前参观和会后考察吗？
答：可以。

组委会